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根据《教育部财政部关于认真做好高等学校家庭经济困难员工认定工作的指导意见》，家庭经济困难员工认定每学年进行一次，只有本次被认定为家庭经济困难的员工才优先享有2023-2024学年国家助学金和其它资助项目资助的权利。为确保家庭经济困难员工应助尽助，现就家庭经济困难员工认定工作通知如下：

一、相关要求

1.本次认定及审核工作的对象为2020级、2021级、2022级员工，毕业班不参与本次认定。若有滞后毕业的困难员工，可与新生困难员工认定工作开展时申请认定（新生报到后进行）。退役士兵员工参与本次认定，退役士兵国家助学金按有关规定发放。

2.各班级民主评议需要邀请班主任参加，督促民主评议成员签订信息保密承诺书，做好困难员工认定信息的保密工作。

3.时间安排：

5月16日—5月21日员工完成申请；

5月26日前班级完成民主评议；

6月1日前学院完成审核。

二、工作培训

为切实做到精准认定、精准资助，各班级需要集中培训学习。集中学习《bv伟德官方网站家庭经济困难员工认定管理办法》和本通知相关要求，各班级组织所有认定评议组成员集中学习《bv伟德官方网站家庭经济困难员工认定管理办法》与本通知相关要求与附件说明，熟练掌握经济困难员工认定工作的流程、评议办法与认定标准，收集归档认定工作相关材料。

三、认定流程

（一）本人申请

1.登陆xg.cug.edu.cn/xg,在线提交相关信息。(操作手册见附件)

2.在线提交《bv伟德官方网站（武汉）员工及家庭情况调查表》及其它信息与材料。（所有材料均由员工本人签名承诺其真实性，无需相关部门盖章确认，若弄虚作假，后果由员工本人承担）。若是首次申请认定，则需要本人将纸质材料上交班级认定评议小组，集中提交学院存档。

（二）班级民主评议

1.班级成立经济困难员工认定评议小组，负责班级认定评议和材料审核工作。申请经济困难认定员工当年不得担任工作评议组成员。

2.所有认定评议小组成员应对困难员工认定过程中的所有信息保密，并签订信息保密承诺书，提交学院保存。

3.由班级助理系统管理员登陆系统，下载班级经济困难员工申请信息，并整理员工申请认定的主要原因，家庭基本情况等认定关键信息用于评议。

4.小组成员本着实事求是、公平、公正的原则，对认定信息进行评议。认真核实员工本人提交的信息，严格依据认定标准，并结合日常消费情况给予评议，并详细记录“班级认定意见”、“班级认定等级”与“是否推荐走访”，特别注意评议意见与认定结果的一致性，评议不可凭空猜测，不可参差个人情感。

5.班级助理系统管理员再次登陆系统，线上提交评议结果，同时在班级档案模块上传由评议小组成员签名的评议表。并将本班认定相关纸质材料提交到学院学工组保存，各学院按班建档，若家庭经济状况发生改变，需重新提交《家庭经济情况调查表》和相关材料。

（三）审核及建档备案

1.学院审核：学院对各班级的经济困难员工认定工作进行指导和监督，审核班级认定结果，复查认定等级是否与认定标准相符，班级认定过程是否公平公正，保存员工申请材料。

2.学校备案：员工奖助中心依据学院提交的家庭经济困难员工认定数据予以备案建档，并从认定系统中导出数据上报全国资助中心系统备案。

为便于暑期走访活动的进行，每个班级在班级民主评议时需推荐至少3名家庭经济困难员工为被走访对象，所有被认定为经济困难的同学请配合协助学校完成暑期走访活动。

联系人：彭老师

联系电话：027—67883054

bv伟德官方网站学工组

2023年5月16日